Tietokoneiden, näyttöjen ja arkistojen turvallinen siirto yritysmuutossa
Tietokoneiden, näyttöjen ja arkistojen siirto onnistuu hallitusti, kun jokainen työpiste merkitään, suojataan ja sijoitetaan uuden toimiston suunnitelman mukaan. Me hoidamme yritysmuuton kuljetuksen ja sovimme työn järjestyksestä kanssasi ennen muuttopäivää.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Yritysmuutto sujuu turvallisesti, kun työasemat, näytöt ja arkistot käsitellään omana kokonaisuutenaan eikä muun toimistotavaran joukossa. Merkitse jokaiselle työpisteelle käyttäjä, uusi huone ja paikka sekä pidä johdot, telakat ja oheislaitteet saman tunnisteen alla. Toteutamme yritysmuuttoja Vantaalta koko Suomeen, ja voimme hoitaa pakkaamisen, kuljetuksen ja purun sovitussa järjestyksessä.
Yritysmuutto alkaa laite- ja arkistoluettelosta
Nimeä yrityksestä henkilö, joka kokoaa työpisteiden tiedot ennen purkua. Luetteloon kannattaa kirjata työaseman tunniste, käyttäjä, näytöt, telakka, virtalähteet sekä uuden toimiston sijoituspaikka. Salasanoja tai muuta luottamuksellista tietoa ei tarvitse merkitä kuljetustunnisteisiin. Kun jokaisella laitteella on oma paikka, IT-vastaava löytää puuttuvat osat nopeasti ja käyttöönotto pysyy järjestyksessä.
Arkistot kannattaa erottaa tavallisista toimistotarvikkeista jo pakkausvaiheessa. Merkitse laatikko osaston tai arkistokokonaisuuden mukaan ja pidä henkilötietoja sisältävät asiakirjat erillään muusta paperista. Yrityksesi vastaa tietoaineistojen käsittelytavoista, ja siirtoa varten sovittu selkeä työnjako suojaa myös arjen tietoturvaa. Kyberturvallisuuskeskus korostaa, että tietoturva kuuluu koko organisaatiolle.
Selkeä merkintä ja sovittu purkujärjestys lyhentävät uuden toimiston käyttöönottoa.
Suunnittele yritysmuuton kuljetus
Kerro meille siirrettävät työpisteet, arkistot ja uuden toimiston aikataulu. Sovimme muuton järjestyksestä ennen kuljetusta.
Yritysmuutto suojaa tietokoneet ja näytöt kuljetuksen aikana
Irrota työasemat rauhassa ja pidä jokaiseen koneeseen kuuluvat johdot, sovittimet ja oheislaitteet samassa merkityssä pakkauksessa. Näytöt tarvitsevat suojauksen, joka estää pintojen hankautumisen kuljetuksessa. Työpisteestä otettu kuva ennen irrotusta helpottaa johtojen kytkemistä uudessa toimistossa. Meiltä saat yritysmuuttoon pakkaus- ja kuljetusapua, kun haluat siirtää kalusteet ja laitteet samalla kertaa. Kotimaan muutot -palvelussa hoidamme myös yritystilojen siirtoja.
paragraphs continuation removed
Uuden toimiston käyttöönotto pysyy järjestyksessä
Sovi uuden toimiston pohjapiirroksen, työpisteiden numeroinnin ja purkujärjestyksen käytöstä ennen muuttopäivää. Kun vastaanottava tila on merkitty huone- tai tiimikohtaisesti, voimme viedä laatikot, työpöydät ja laitteet oikeille alueille purkuvaiheessa. Sovimme yksityiskohdat tilauksen yhteydessä, jotta kuljetus tukee yrityksesi omaa IT- ja käyttöönottoaikataulua. Kuljetuspalvelumme palvelevat yrityksiä koko Suomessa.
Kun tavarat ovat perillä, IT-vastaava voi käydä laiteluettelon läpi, kytkeä työasemat ja testata yhteydet yrityksesi omien käytäntöjen mukaan. Säilytä tyhjät laitepakkaukset, johdot ja käyttöönottoa odottavat laatikot omalla alueellaan, jotta ne eivät sekoitu arkistoihin. Jos vanhaan toimistoon jää tarpeettomia kalusteita, papereita tai varastotavaraa, voimme hoitaa myös tyhjennyksen, lajittelun ja kuljetuksen. Tyhjennyspalvelu soveltuu yritystilojen järjestelyihin.
Usein kysyttyä
Miten työasemat kannattaa merkitä ennen yritysmuuttoa?
Merkitse työasemaan, näyttöihin, telakkaan ja johtopakkaukseen sama tunniste. Lisää luetteloon laitteen käyttäjä, uusi huone tai työpiste sekä tarvittavat oheislaitteet. Kuljetusmerkinnöissä ei kannata käyttää salasanoja tai muuta luottamuksellista tietoa.
Voimmeko pakata tietokoneet ja näytöt itse?
Voit pakata laitteet itse, jos yrityksessäsi on selkeä tapa merkitä työpisteet ja pitää johdot niiden mukana. Me voimme hoitaa myös pakkaamisen, suojauksen, kuljetuksen ja purun sovituilta osin. Sovimme työnjaosta ennen muuttopäivää.
Miten arkistot siirretään yritysmuutossa?
Erottele arkistot muusta toimistotavarasta ja merkitse laatikot esimerkiksi osaston tai asiakirjakokonaisuuden mukaan. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat kannattaa pitää omana kokonaisuutenaan. Yrityksesi määrittää aineiston käsittelytavat ja vastuuhenkilöt.
Mitä johdoille ja oheislaitteille tehdään muuton aikana?
Irrota johdot työpisteittäin ja pakkaa ne merkitysti samaan pakkaukseen laitteen kanssa. Virtalähteet, sovittimet, näppäimistöt, hiiret ja telakat löytyvät näin nopeasti käyttöönoton yhteydessä. Työpisteestä otettu kuva voi helpottaa kytkentöjä uudessa toimistossa.
Voitteko auttaa myös vanhan toimiston tyhjennyksessä?
Kyllä. Hoidamme yritystilojen tyhjennyksiä, joihin voi sisältyä tavaroiden lajittelu, kantaminen, kuljetus ja jätteiden käsittely. Tavaroita voidaan toimittaa kierrätykseen, uudelleenkäyttöön tai jäteasemalle. Sovimme tyhjennyksen sisällöstä tilauksen yhteydessä.
Varaa yritysmuutto
Hoidamme yrityksesi muutto- ja kuljetustarpeet Vantaalta koko Suomeen. Ota yhteyttä, niin sovitaan muutolle toimiva kokonaisuus.