Toimiston muutto ja tarpeettomat kalusteet: miten lajittelu, kierrätys ja tyhjennys suunnitellaan?
Suunnittele toimiston muutto niin, että päätät ensin, mitkä kalusteet ja laitteet siirtyvät uusiin tiloihin ja mitkä lajitellaan, kierrätetään tai tyhjennetään. Teemme sekä muuton että tyhjennyksen yhdellä suunnitelmalla.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme sinulle takaisin.
Toimiston muutto ja tarpeettomat kalusteet kuuluvat samaan suunnitelmaan. Kun päätät ennen pakkaamista, mitä uusiin tiloihin viedään, muuttoauto kuljettaa vain tarvittavan ja loput lajitellaan, kierrätetään tai ohjataan jätehuoltoon. Me Luksson Palveluissa hoidamme sekä muuton että tyhjennyksen, joten voit tilata molemmat yhdellä kertaa. Alla näet, miten kalusteiden, laitteiden ja materiaalien käsittely kannattaa jakaa ennen muuttopäivää, jotta muuttopäivänä ei tarvitse tehdä päätöksiä. Samalla näet, mitä kannattaa jättää vanhaan toimistoon.
Toimiston muutto ja tarpeettomat kalusteet: mitä siirtyy ja mitä jää
Käy toimisto läpi huone kerrallaan uuden tilan pohjakuvan kanssa. Mittaa, mahtuvatko työpöydät, kaapit ja neuvotteluhuoneen pöytä uusiin tiloihin, ja merkitse jokaiselle kalusteelle yksi vaihtoehto: siirto, myynti tai lahjoitus, tyhjennys. Vanhat arkistokaapit voivat viedä uudessa tilassa saman lattiapinta-alan kuin kaksi työpistettä. Tee päätökset ennen pakkaamista, koska turhaksi jäävä laatikko vaatii muutossa saman kantamisen kuin tarpeellinen. Kirjaa päätökset yhteen taulukkoon, jotta jokainen osasto näkee, mitä sen tiloista tapahtuu.
Kuntoisat kalusteet kannattaa tarjota ensin työntekijöille, yhteistyökumppaneille tai kierrätykseen. Hyvä toimistotuoli tai säädettävä pöytä jatkaa usein toisessa toimistossa, ja se säästää uuden ostamiselta. Rikkinäiset ja käyttökelvottomat kalusteet menevät jätehuoltoon. Kokoa meille lista poistettavista kalusteista ja laitteista, kappalemäärät ja kerrokset mukaan lukien. Listan perusteella arvioimme tyhjennyksen laajuuden ja sovimme työn aikataulun. Näin vältät tilanteen, jossa tyhjennys selviää vasta muuttopäivänä. Tilaa tarvittaessa nouto jo viikkoja ennen muuttoa.
Päätä ennen pakkaamista, mitä uusiin tiloihin viedään, niin muuttoauto kuljettaa vain tarvittavan.
Selvitä tyhjennyksen laajuus
Lähetä meille lista poistettavista kalusteista ja laitteista. Arvioimme tyhjennyksen ja sovimme sen osaksi muuttoaikataulua.
Kierrätys ja jätehuolto: mihin kalusteet, laitteet ja materiaalit ohjataan
Toimiston tavarat jakautuvat eri jätelajeihin, ja jokaisella on oma reittinsä. Puu- ja metallikalusteet, sähkölaitteet, paperiarkistot ja pakkausmateriaalit lajitellaan erikseen. Jätelain mukaan eri jätelajit on lajiteltava ja kerättävä erikseen, ja ajantasaiset vaatimukset löydät ympäristöministeriön sivuilta. Tyhjennykseemme voivat sisältyä lajittelu, kantaminen, kuljetus ja jätteiden käsittely. Toimitamme tavarat kierrätykseen, uudelleenkäyttöön tai jäteasemalle. Merkitse laatikot ja kalusteet jätelajin mukaan jo ennen noutoa, niin lajittelu sujuu nopeammin.
Sähkölaitteet vaativat oman käsittelynsä. Näytöt, tulostimet, puhelimet ja kahvinkeittimet ovat sähkö- ja elektroniikkaromua, eikä niitä kuulu laittaa sekajätteeseen. Kierrätysohjeita löydät SERTYn sivuilta. Tietokoneissa ja arkistoissa tietoturva ratkaisee: poista tiedot laitteilta tai pyydä IT-vastaavaasi tekemään se ennen tyhjennystä, ja pidä luottamukselliset paperit omana eränään. Lue myös, miten tietokoneet, näytöt ja arkistot siirretään turvallisesti. Kirjoita ohje näkyviin myös työntekijöille, jotta kukin tietää, minne oma vanha laite viedään.
Tyhjennys osaksi toimiston muuttoaikataulua
Ajoita tyhjennys muuton rinnalle. Tavallinen järjestys on tämä: tarpeettomat kalusteet ja arkistot pois ensin, sitten pakkaus ja kuljetus, lopuksi siivous. Vanhaan toimistoon ei jää romua, joka estäisi loppusiivouksen tai tilojen luovutuksen. Tyhjennyksen yhteydessä tarjoamme siivouksen, ja teemme muuttoja ja kuljetuksia myös iltaisin ja viikonloppuisin, jolloin työt eivät keskeytä arkea. Vaiheet löydät oppaasta yritysmuutto ilman seisokkia. Sovi jokaiselle vaiheelle vastuuhenkilö omalla puolellasi.
Meillä on voimassa oleva tavaraliikennelupa, ja kaikki kuljetukset ja muutot ovat vakuutettuja. Vastuuvakuutus on voimassa 500 000 euroon asti. Teemme toimistomuuttoja ja tyhjennyksiä Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla. Kerro tilauksen yhteydessä tilojen koko, kerrokset ja hissitilanne sekä se, mitä tavaraa poistetaan. Sovimme sen jälkeen työnjaon ja aikataulun yhdessä kanssasi, ja saat meiltä tarjouksen ennen työn aloitusta. Pohjakuva helpottaa suunnittelua, joten liitä se mukaan.
Usein kysyttyä
Miten päätän, mitkä kalusteet siirtyvät uuteen toimistoon?
Vertaa kalusteita uuden tilan pohjakuvaan ja työpisteiden määrään. Mittaa isot kalusteet etukäteen ja merkitse jokaiselle siirto, myynti tai lahjoitus, tai tyhjennys. Kunnossa olevat, uuteen tilaan sopivat kalusteet siirretään, ja loput ohjataan kierrätykseen tai jätehuoltoon. Päätökset kannattaa tehdä ennen pakkaamista.
Mitä toimiston tyhjennykseen voi sisältyä?
Tyhjennyspalveluumme voivat sisältyä lajittelu, kantaminen, kuljetus ja jätteiden käsittely. Toimitamme tavarat kierrätykseen, uudelleenkäyttöön tai jäteasemalle. Tyhjennyksen yhteydessä voimme tarjota myös siivouksen. Tarkan sisällön sovimme tilauksen yhteydessä tilojen koon ja poistettavan tavaran määrän mukaan.
Voiko vanhat tietokoneet ja näytöt laittaa sekajätteeseen?
Ei voi. Tietokoneet, näytöt, tulostimet ja muut sähkölaitteet ovat sähkö- ja elektroniikkaromua, joka kerätään ja kierrätetään erikseen. Poista laitteilta yrityksen tiedot tai pyydä IT-vastaavaasi poistamaan ne ennen kuin laitteet lähtevät tyhjennykseen. Luottamukselliset paperit kannattaa pitää erillään muusta tavarasta.
Voinko tilata muuton ja tyhjennyksen samalle päivälle?
Voit tilata molemmat meiltä samassa yhteydessä ja sovimme niiden järjestyksen yhdessä. Yleensä tarpeettomat kalusteet viedään ensin pois, minkä jälkeen pakataan ja kuljetetaan tarvittava. Teemme muuttoja ja kuljetuksia myös iltaisin ja viikonloppuisin, joten työ voidaan sovittaa toimiston aukioloaikojen ulkopuolelle.
Ovatko toimiston muutto ja tyhjennys vakuutettuja?
Kaikki kuljetuksemme ja muuttomme ovat vakuutettuja, ja vastuuvakuutus on voimassa 500 000 euroon asti. Meillä on myös voimassa oleva tavaraliikennelupa. Jos kalusteissasi tai laitteissasi on erityisen arvokasta tavaraa, kerro siitä tarjousta pyytäessäsi, niin huomioimme sen suunnittelussa.
Muuttoon ja tyhjennykseen yksi kumppani
Kerro toimistosi koko, kerrokset ja poistettavat kalusteet. Teemme sinulle tarjouksen muutosta ja tyhjennyksestä.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella